皇冠442官网办公用品管理制度是用于管理皇冠442官网办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。
1、为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为,强化支出管理,特制定本制度。
2、办公用品由党政办公室集中管理,在财经纪律约束下,按照公开、公平、公正的原则进行。实行统一采购,统一发放。
3、采购范围。办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、专项办公用品系列、IT耗材系列等。
4、办公用品采购的方法和程序。
(1)各部门根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报党政办公室汇总;
(2)党政办公室将办公用品汇总情况报领导研究,确定办公用品的采购计划;
(3)党政办公室按照领导确定的采购计划进行采购和保管。
5、办公用品的发放。办公用品应按照各部门提出的需求计划和皇冠442官网的有关规定进行发放,发放时由专人负责登记,领取人按照领取数量签字,领取数一般不得超过规定数额。原则上每学期每人发放水笔2支、笔芯5支、笔记本1本、稿纸2本。其他办公用品属办公室集体用品,按照实际需要进行采购。
6、未发放完的办公用品由党政办公室集中保管,在下次采购计划中扣除。
7、各部门如出现临时需用大量办公用品的情况,经院领导同意后,应提前通知党政办公室及时采购。
8、本办法由党政办公室负责解释,自皇冠442官网党政联席会议通过之日起实施。